Die Zukunft der Gästebetreuung

JHV Mail Hub

Automatisierte Reservierungs-Logik für die Häuser Wien-Brigittenau & Myrthengasse

Präsentiert von aints.at | Thomas Haden

Entdecken ↓

Der Status Quo Die Herausforderung

✉️

Manuelle Last

~60 E-Mails pro Tag werden händisch bearbeitet.

⏱️

Zeitfresser

Bei ca. 5 Min./Mail entspricht das 5 Stunden reiner Tipparbeit täglich.

📋

"Copy-Paste" Dilemma

Hochqualifizierte Mitarbeiter verbringen Stunden mit repetitiven Standard-Texten.

⚠️

Response-Gap

Wer zuerst antwortet, gewinnt den Gast – nachts und am Wochenende eine kritische Lücke.

Cluster-Aufwand: Der manuelle Abgleich zwischen Brigittenau und Myrthengasse ist unfassbar fehleranfällig und zeitintensiv.

Die Lösung Der JHV Mail Assistant

⚡

Blitzschnell & 24/7

Antwort oder Entwurf in 12–15 Sekunden – auch nachts und am Wochenende.

🎯

Engagement-Vorteil

Angebot beim Gast, während er noch aktiv am Gerät sitzt.

🔄

Intelligentes Cluster-Routing

Hält den Umsatz im Verein durch aktive Weitervermittlung zwischen den Häusern.

✨

Echte Individualität

Keine starren Textbausteine, sondern eine maßgeschneiderte Antwort auf jede Anfrage.

💰

Integriertes Upselling

Proaktives Angebot von Verpflegung und Zusatzleistungen.

🚀

Smart Escalation

Kritische oder komplexe Anliegen werden sofort an die Geschäftsleitung eskaliert.

Technologie & Sicherheit

"Made in Austria"

  • KI-Souveränität: KI-Inferenz und Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland).
  • Local Expertise: Entwicklung & Support direkt in Österreich (Wien).
  • Zukunftssicher & Modular: Offen und für alle bestehenden und zukünftigen API-Schnittstellen anpassbar (PMS, Channel Manager).
  • Dashboard: Kontrollzentrum für Live-Überwachung & Geschäfts-Statistiken.
Technology Visualization

Geschäftsmodell Managed Sovereignty

🔑

Code-Ownership

aints.at behält das geistige Eigentum am Code. Der JHV-Wien erhält ein uneingeschränktes Nutzungsrecht für seine beiden Häuser.

🛡️

Datenhoheit

Hosting auf eigenem Virtual Server ohne externen Zugriff.

🏷️

Einfachheit

Ein monatlicher Fixpreis für Wartung, Support und Hosting (inklusive aller anfallenden KI-Inferenzkosten).

👁️

Transparenz

Keine prozentualen Buchungsgebühren oder versteckte Kosten.

Der Business Case (ROI)

Skalierbarkeit live erleben: Beantwortet 100 Mails gleichzeitig ohne Qualitätsverlust.

Berechne dein Potenzial

Zeitersparnis (Jahr)
1.825 h
Massiver Effizienz-Boost für persönliche Gästebetreuung
Kostenersparnis (Jahr)
63.875 €
Amortisation bereits nach ca. 2 Monaten. Conversion-Boost on Top!

Transparente Kostenstruktur

Initiales Setup

3.900 €

Einmalige Investition (Phase 1)

  • Vollständige Entwicklung des digitalen Assistenten
  • Integration in die bestehenden Mail-Prozesse
  • Individuelles Training der KI-Logik auf eure Häuser
  • Zugang zum Dashboard & Statistiken

Managed Operation

350 €/Monat

Sorglos-Paket für den laufenden Betrieb

  • Sicheres Hosting auf dediziertem Server
  • Inklusive aller KI-Inferenzkosten
  • Kostenloser technischer Support
  • Regelmäßige Wartung & Updates
Digital Future

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Automatisiert. Zukunftssicher. Skalierbar.

Zeitersparnis ab Tag 1